Recuperar rápidamente &reparar documentos de Word dañados | 10 Hacks probados

Después de pasar horas preciosas en la creación de un documento de Word y si se daña, ninguna cantidad de palabras puede describir la agonía. Y si no tiene una copia de seguridad del documento, parecerá una pesadilla, ya que crear el documento una vez más no es una opción ahora. Afortunadamente, cualquiera que sea el error de Word que está apareciendo al acceder al archivo de Word, hay una manera de solucionarlos dependiendo del alcance de la corrupción. Incluso si el archivo está dañado, en este artículo obtendrá una salida segura desde allí y reparar el documento de Word dañado.

¿Qué hace que un documento de Word esté dañado?

  • La conversión repetitiva del documento de Word de un formato a otro puede provocar daños en el archivo de Word.
  • La infección por el virus daña los archivos de Word
  • Las interrupciones como la subida de tensión o el apagado repentino del sistema durante la edición, descarga o transferencia de archivos de Word pueden corromper los archivos
  • Los sectores defectuosos en el disco duro también pueden dañar los archivos de Word

Tabla de Contenidos:

Escenario 1: No se puede abrir el documento de Word

 

Escenario 2: Puede abrir el documento pero hay un “error no especificado” o contenido ilegible

 

Escenario 3: Si el daño es menor y algunas secciones del archivo no son legibles

¿Cómo reparar un documento de Word dañado?

A continuación se presentan los métodos probados para la fijación de cualquier archivo de Word corrupto. Sin embargo, dependiendo de los escenarios y las causas de la corrupción de archivos de Word, obtendrá soluciones adecuadas para abrir, reparar y recuperar el documento de Word dañado en esta guía.

Nota:Realice una copia de seguridad del documento de Word dañado antes de continuar con los métodos mencionados a continuación.

Si el documento de Word está gravemente dañado y ni siquiera puede acceder al archivo, se recomienda utilizar una herramienta confiable como Remo Repair Word. Esta herramienta repara instantáneamente su archivo dañado y también recupera sus datos que los métodos manuales podrían no hacer si el daño del archivo de Word es crítico.

Todas las secciones mencionadas a continuación tienen los pasos mencionados exhaustivamente para que los siga. Desplácese hasta el método 8 para utilizar la herramienta, ya que es la más fácil y ahorrará tiempo.

Escenario 1: No puede abrir el documento de MS Word y cada vez que intenta abrir aparece un error que dice “El archivo está dañado y no se puede abrir”.

1) Abra el documento de Word dañado en el modo borrador sin actualizar los enlaces

En MS Word, siempre que abra cualquier documento, los vínculos que están allí a cualquier contenido externo, como gráficos, hojas de cálculo de Excel o diapositivas de PowerPoint, se actualizarán de forma predeterminada. Si la aplicación Word está configurada para actualizar los vínculos automáticamente cada vez que se abre cualquier documento, el documento puede cambiar sin el permiso del usuario. Esto puede arriesgar datos importantes dentro del documento de Word. Por lo tanto, para deshabilitar la actualización automática, debe configurar la aplicación Word como se menciona a continuación.

  • Abra Word, vaya a la pestaña Ver y seleccione Borrador.

  • Seleccione el menú Archivo y haga clic en Opciones y luego en Avanzadas.
  • Desplácese hacia abajo hasta la sección Mostrar contenido del documento y, a continuación, active las casillas usar fuente de borrador en las vistas de borrador y esquemay mostrar marcadores de posición de imagen.

 

  • A continuación, vaya a la sección General en la pestaña Avanzado en sí, y desmarque la casilla que dice Actualizar enlaces automáticos al abrir.

  • Hit OK and now you can close Word Application. 

After the Word program is configured try to open the corrupted Word file.

  • Start Word and go to File and select Open. 
  • Browse to the damaged Word file and open it. 
  • If the document opens up then the issue of the Microsoft Word document, not opening is solved. Now you have to go ahead and repair the corrupted word file, which is explained in the upcoming segments. 

NOTE: If you are using MS Word 2007, you will not find a File option. Instead, you have to select Office Button, and the rest steps will be the same. This is applicable for the other troubleshoots as well. 

If you are unable to open the document, then proceed with the next method. 

2) Make a new Word Document and insert the damaged document content as a File

First of all, you have to create a new Word file. 

  • Click on the File menu and select New. 
  • Select Blank Document.
  • Then go to the Insert tab and select Object. In the dropdown menu again select Object and in the next window, select Create From File. 

  • In the Create From File window, select the damaged Word file. Then, click on OK.

This method might allow you to create a healthy Word Document with the contents that you are not able to access. But the chances are quite rare as Word generally will show you an error as it is difficult to insert the same format from a damaged file that Word is not able to read. So if it does not work out for you, then there are other troubleshoots that will work out for you. Proceed with the next. 

3) Open the Corrupted File by Creating a Link

This method can sound a bit complex but it is not. Just follow the below-mentioned steps as mentioned. 

  • First, create a new Doc File. Go to File and select on New > Blank Document. 
  • Now type anything you want in the blank Word File. For example, “Hello, How are you?”
  • Now copy the sentence to the clipboard just by selecting the line and press CTRL+C.
  • Go to File and select Save. Save the file named Rescue Link.

  • Again create a new document, go to File > New > Blank Document. 
  • Go to Home and click on the small arrow under the Paste button. Select on Paste Special. 

  • Under Paste Special window, now you have to select the option Paste Link.

  • On the Paste Link as an option, click on Formatted Text (RTF). Hit OK. 

  • The link is created, now you have to change the link to the corrupted Word file.
  • Right-click on the Pasted link, select Linked Document Object > Links from the list. 

  • In the next window click on Change Source and navigate to the location of the damaged Word File, and click on Open. 
  • Click OK once the link source is updated. 
  • Then right-click on the linked text, again select Linked Document Object, and then select Links.
  • In the Links dialog box, select Break Link.
  • Click on Yes, when you receive the following message “Are you sure you want to break the selected links?”

Hopefully, you will get to see the text from the original damaged Word document instead of the text that you have pasted there. If this method does not give you the expected result then it is because your Word file is severely corrupted and this is why the text is not recovered. No worries, carry on with the next troubleshooting. 

4) Use Recover Text From Any File in Word Program 

Word has a built-in Recovery Converter using which you can take an attempt towards recovering the corrupted Word document. Follow the steps below to restore the damaged Word file content: 

  • Go to the File menu and select Open. Single-click on the corrupted Word document. 

NOTE: Do not double-click on the document. If you do so then Word will just try to open the document and will show you an error. 

  • Now in the dialogue box above the Open option, you will see a box named All Word Documents. Click on the small black arrow in that box. And click on Recover Text From Any File from the dropdown menu.

Through this method, Word will try to recover the text from the damaged Word Document. However, there are a few limitations to this in-built repair process. 

  • Original document formatting will be lost
  • Anything other than text like graphics, drawing objects, etc will be lost. 
  • If the file is severely corrupted it won’t be able to recover even all the texts. 
  • Additionally, this method will not work for .docx or .dotx files. Only limited to MS Word 97-2003. 

Thus instead of relying on this repair process, you can employ the Remo Repair Word tool. As it not only fixes the corruption but recovers all the contents of the Word document keeping the format intact. May it be graphics, hyperlinks, font-style, images, etc. The tool even fixes the .doc and .dotx files with all its embedded objects.

“Scenario 2: You are able to open the Word Document but there are unreadable characters and document formatting and layout is changing automatically. Also in some cases, the word document will give you an “Unspecified error” message. 

5) Change the Template of the Document to Repair the Damaged Word file

Whenever you create a word document it uses a default template. Now the reason behind the corruption may be the template which is not attached to the document or there is corruption in the template itself. Use this method when the document is not showing the content or if it is a blank page or is unable to load or stuck. In the first segment, you will rename the template and reattach it to the document. In the next segment, you will get to know how to change the template as it is not normal.

  • Open the damaged Word file and go to File and select Options. 
  • Click on the Add-Ins tab, under the View and Manage Microsoft Office Add-ins window at the end there will be a box named Manage.

 

  • Click on the box next to it and select Template from the list. 

  • Click on Go. The Document Template box will list the template that is used by the document and if you see that it is listed as normal proceed with the next step if not go to the next section. 

  • Close Word program.
  • Select the Start button on your PC.
  • Search for “normal.dotm”. It’s typically found in this location: %userprofile%appdataroamingmicrosofttemplates (In Windows 7,8 and 10): C:Users<user-name>AppDataRoamingMicrosoftTemplates)
  • Right-click Normal.dotm, and then select Rename.
  • Type “Oldword.old”, and then press ENTER.
  • Close File Explorer.
  • Start Word, and then open the document.

If the template in the Document Template box is not listed as normal, follow the below-mentioned steps:

  • Open the damaged document in Word.
  • Select File, and then select Options.
  • Select Add-Ins Tab.
  • In the Manage box, select Templates, and then click on Go.
  • Select Attach.

  • Go to the Templates folder, and select Normal.dotm, and then click on Open.
  • Click on OK to close the Templates and Add-ins dialog box.
  • Exit Word.

6) Start MS Word Using Default Settings

You can use this method to forcefully start Word with the default settings. When you do so, Word opens without loading any add-ins. It also does not use the existing Normal.dotm template. 

  • Close all the Word documents on your PC. 
  • Open the Run Application by pressing Windows Key+R.
  • Type “winword.exe /a” and press enter key.
  • Once Word opens up, go to File and click on Open. 
  • Browse to the damaged Word file and click on Open.

Now if the file opens up that means the issue was with the modified settings and the Word document was actually not corrupted. And if the Word document still does not open or Word not showing pictures, then you need to repair the corrupted Word file. Proceed with the next solution.

7) Repair the Corrupted Word File with the Open and Repair Word Option 

Word also has a built-in repairing feature along with the recovery converter. This option is available right there under the File Open dialog box. Follow the below-mentioned steps to fix the damaged Word file:

 Open Word, go to File, and click on Open.

  • Browse to the location of the corrupted Word document and single-click it. 
  • In the next window, click on the small black arrow beside the open button and click on Open and Repair from the list.

Word will make an attempt to repair the Word document corruption but there are a few limitations to it. Some of them are as follows:

  • The In-Built repair feature of Word can only fix the minor corruptions. It won’t be able to repair the file if it is severely corrupted. 
  • As it directly works on the original file, there are high chances that the file becomes further damaged.    

However, we have a more reliable and safe method to Repair and Recover a severely damaged Word file using the below method. 

8) Use Remo Repair Word to Repair Damaged Word Document

Remo Repair Word software is capable of fixing any sort of damaged or corrupted Word file because of its cutting edge algorithm. Once you employ this tool, it will fix all the errors in a gif regardless of the extent of corruption and recover your data from it. 

Additionally, the tool works in a read-only mode that ensures the safety of the original file, i.e. the tool does not work directly on the damaged file instead creates a copy of it. It is compatible with all the versions of Microsoft Word starting from MS Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, etc.   

Steps to repair the Corrupted Word Document: 

  • Launch Remo Repair Word and click on Browse to select your corrupt Word file
  • Next click on the Repair button to start the repairing process 
  • After repairing the corrupted Word file, click on the Preview option to view the fixed Word file. 
  • Finally, click on Save and browse for a location to save the repaired file.

Scenario 3: If you are able to open the corrupted Word document and very few sections of the document are damaged or very few words are unreadable. Follow these two methods to recover the rest of the content that is undamaged. 

9) Change the Word Document Format to Rich Text Format 

Using this method you can save the document in a different file format. 

  • Start Word and go to File > Open.
  • Select the damaged document, and then click on Open.
  • Select File, and then select Save as > Other Formats.
  • En la lista Tipo de archivo, en Guardar como, seleccione Formato de texto enriquecido (*.rtf).

  • Haga clic en Guardar y cerrar Word.
  • A continuación, tiene que abrir el documento y, a continuación, convertir el documento al formato de archivo de Word.
  • Abra Word, vaya a Archivo > Abrir.
  • Seleccione el documento convertido y, a continuación, haga clic en Abrir.
  • Seleccione Archivoy, a continuación, seleccione Guardar como.
  • Elija Documento de Word para guardar como tipo.

  • Cambie el nombre del archivo del documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

10) Cambiar la vista de documento para eliminar el contenido dañado

Si hay algunas secciones donde el contenido está dañado, puede intentar cambiar la vista de documento y quitar el contenido dañado del archivo. En primer lugar, revise el documento una vez y observe las páginas donde el contenido parece estar dañado o no es legible. A continuación, abra la aplicación Word y abra el documento dañado allí. Justo después de eso, siga los pasos mencionados a continuación para cambiar la vista:

  • Vaya a la ficha Vista y seleccione Diseño web o Vista de borrador.

  • Desplácese hacia abajo y vea el contenido que se mostró antes de que el documento parecía truncado.
  • Seleccione y elimine el siguiente párrafo, tabla u objeto del documento.
  • De nuevo, vaya a la pestaña Ver y haga clic en seleccionar Diseño de impresión. Si el documento sigue pareciéndose truncado, continúe cambiando de vista y eliminando contenido hasta que el documento ya no aparezca truncado en la vista Diseño de impresión.
  • Guarde el documento.

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